Politique de confidentialité

Qui est responsable de vos données ?

Le Groupe Local de Passy (EEUDF), éditeur du site, est responsable du traitement des données décrites ici. Pour toute question, contact@passy1912.fr.

Quelles données, et pourquoi

• Compte : nom, prénom, email, mot de passe (haché, jamais lisible même par nous), date de naissance, téléphone et présentation libre (optionnels) — pour créer et valider votre compte, et vous identifier auprès du staff qui approuve les inscriptions.
• Autorisation du responsable légal : pour les moins de 15 ans, une case cochée à l'inscription certifiant l'autorisation d'un parent ou tuteur — conservée pour la validation du compte par le staff.
• Commentaires : le texte que vous publiez sur un album, associé à votre compte.
• Photos et vidéos : publiées sur la galerie réservée aux membres, uniquement lorsqu'une autorisation de droit à l'image a été recueillie auprès du représentant légal de la personne photographiée (formulaire papier rempli lors de l'inscription au groupe scout, indépendant du compte sur le site). Sans cette autorisation, aucune photo n'est publiée.
• Journal d'audit : les actions d'administration (création/modification d'albums, modération, approbation de comptes...) sont journalisées avec l'auteur et la date, pour la sécurité et la traçabilité.
• Mesure d'audience : un cookie anonyme compte les visites sans identifier personne — détail complet sur la politique de cookies.

Sur quelle base légale

La gestion des comptes et de la galerie repose sur l'exécution de la mission associative du groupe scout auprès de ses membres. La publication des photos et vidéos repose sur le consentement du représentant légal des personnes photographiées. La mesure d'audience repose sur l'intérêt légitime du groupe à comprendre la fréquentation de son site, dans les conditions d'exemption de consentement fixées par la CNIL.

Combien de temps sont conservées ces données

• Photos, vidéos, albums, commentaires : sans limite de durée tant que l'association existe — c'est l'album souvenir du groupe, c'est la raison d'être du site. Retrait possible à tout moment sur simple demande (voir vos droits ci-dessous).
• Comptes approuvés : conservés tant qu'utilisés. Suppression à tout moment depuis votre espace « Mon compte ».
• Demandes d'inscription jamais validées ou refusées : supprimées après 12 mois d'inactivité.
• Journal d'audit : conservé 3 ans, puis supprimé.
• Mesure d'audience (détail brut) : conservée 13 mois maximum, conformément à la recommandation de la CNIL.

Qui a accès à ces données

Le staff du groupe (voir les CGU), pour la gestion courante du site. Nos prestataires techniques, uniquement pour assurer le fonctionnement du site : hébergement, base de données et stockage des médias en France, et envoi des emails transactionnels (confirmation de compte, notifications) via un prestataire basé en France. Aucune donnée n'est vendue ni utilisée à des fins publicitaires.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement ou la limitation du traitement de vos données, ou vous y opposer, en écrivant à contact@passy1912.fr. Pour une photo ou vidéo précise, précisez l'album concerné : elle sera retirée dans un délai raisonnable. Vous disposez aussi du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Sécurité

Mots de passe hachés (jamais stockés en clair), accès à la galerie réservé aux comptes approuvés, accès à l'administration limité par rôle, sauvegardes chiffrées de la base de données. Le détail des cookies utilisés figure dans la politique de cookies.

Une question ?

Écrivez-nous à contact@passy1912.fr.